Cada vez es más común que las personas realicen compras con tarjetas y no con efectivo. Según el diario La República, se estima que más del 50% de la población adulta bancarizada de todos los países ha reducido o dejado el pago con dinero en efectivo. Este mismo medio cita también que la frecuencia de uso de efectivo se ha reducido hasta en un 61% en medio de la pandemia causada por el Covid-19. Por esta razón muchos negocios buscan la forma de comenzar a recibir más medios de pago, como tarjetas débito y crédito para evitar el uso del dinero y además no perder ventas.
Hoy en día, cualquier negocio en Colombia puede comenzar a recibir pagos con tarjeta adquiriendo un datáfono. En el país existen diferentes empresas que ofrecen distintos tipos de datáfonos según las necesidades de cada negocio. Pero, ¿cuál es el mejor datáfono y el más económico?
Para responder esta pregunta, es necesario entender cuáles son las características que se deben tener en cuenta para comparar y elegir uno:
Medios de pago aceptados
En el mercado existen diferentes franquicias de tarjetas como Visa, Mastercard, Amex, entre otras más regionales como Codensa y Tuya. Entre más franquicias acepte el datáfono menor será la probabilidad de rechazar una venta
Costos y tarifas
Existen diferentes costos cuando se adquiere un datáfono dependiendo de la empresa que lo ofrezca.
Compra del dispositivo: valor por la adquisición del producto y el envío a la dirección del negocio.
Comisión por ventas: es un porcentaje que se paga por cada transacción exitosa.
Mira un ejemplo de como te cobraría bold con diferentes condiciones:
1- Cuando el comercio no es responsable de IVA
Si quieres saber si eres responsable del IVA o no, te invitamos a leer cómo ahorrar el 1.5% de reterenta con este beneficio tributario en tu negocio
La trifa que pagas por una venta de $10.000 COP es de $340. donde solo se te cobra la tarifa Bold y el impuesto ReteICA.
2- Tarifa normal si no has aplicado al beneficio para ahorrarte el impuesto de ReteRenta:
En este ejemplo, por una venta de $10.000 COP, se te descuenta la tarifa Bold, el impuesto de ReteICA y ReteRenta. La tarifa total que pagas por esa venta de $10.000 COP es de $490 COP
3- Tarifa de persona responsable de IVA (ejemplo del 5%)
En este caso por una venta de $10.000 COP, la tarifa que pagas es de $553 COP. Aquí se te está cobrando la tarifa Bold, el impuesto del ReteICA, ReteRenta y el ReteIVA (que es del 15% solo del valor del IVA)
Arrendamiento: algunas empresas cobran una tarifa mensual fija por el uso del datáfono ya que se entrega por contrato de alquiler.Este valor se puede evitar si se realiza cierto número de transacciones mínimas al mes.
Topes mínimos y máximos de transacciones
Dependiendo de la facturación del negocio, es importante tener en cuenta, cuáles son los valores máximos y mínimos que se pueden hacer por transacción.
Cláusulas y requisitos
Algunas empresas solicitan más documentos y requieren de ciertos días para realizar verificaciones. Otras,no requieren mucha documentación y su activación es inmediata.
Tipo de dispositivo y su funcionamiento
Existen diferentes tipos de dispositivos en cuanto a tamaño, hardware y costos. Los más accesibles son los datáfonos portátiles e inalámbricos que funcionan mediante conexión Bluetooth con un celular.
Facilidad y frecuencia de depósitos
Los depósitos a la cuenta bancaria de las ventas realizadas pueden variar según la marca. Algunas solicitan un retiro expreso de los fondos para depositar el dinero.
| Bold | Sumup | Redeban | Credibanco | Cajero | |
|---|---|---|---|---|---|
| Datáfono | Mini datáfono inalámbrico y portátil que funciona con el celular. | Mini datáfono inalámbrico y portátil que funciona con el celular. | Mini datáfono inalámbrico y portátil que funciona con el celular. | Mini datáfono inalámbrico y portátil que funciona con el celular. | Mini datáfono inalámbrico y portátil que funciona con el celular. |
| Medios de pago aceptados | Mastercard, Visa, American Express, Diners Club, Codensa, Olimpica, Tuya (Exito, Carulla, entre otras), Alkosto, Apple Pay, Google Pay, PSE y Nequi | Mastercard, Visa, Diners Club, Apple Pay | Mastercard, Visa y Diners Club | Mastercard, Visa, American Express, Diners Club. | Mastercard, Visa, American Express |
| Recibe pagos con | Chip, Contactless y Banda | Chip, Contactless y Banda | Chip, Contactless y Banda | Chip, Contactless y Banda | Chip, Contactless y Banda |
| Precio | $59.000 + envío gratis | $124.900 + envío gratis | $49.000 + envío | $166.600 + envío gratis | $39.990 + Envío gratis |
| Tarifas | 2.99% + impuestos de ley | 2.99% + impuestos de ley | 2.99% + impuestos de ley | Varía según negociación | 2.99% + impuestos de ley |
| Costo de alquiler | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 |
| Abonos a la cuenta | Todos los días hábiles sin costo adicional | Semanal o diario por un costo adicional | Todos los días hábiles sin costo adicional | Todos los días hábiles sin costo adicional | Todos los días hábiles sin costo adicional |
| Topes de transacciones | Min. 1.000 COP y Máx. 30.000.000 (Si es por link de pago el máx es: $5.000.000 por TC y $10.000.000 por PSE). | Min. 2000 COp y Máx por configuración. | Desconocido (Si es por link de pago Máx. $750.000 COP). | Desconocido | Desconocido |
| Link de pago | ✔ | 🗙 | ✔ | 🗙 | ✔ |
| Tiempo de registro y activación | Inmediato | Inmediato | Inmediato | Hasta 7 días hábiles para clientes nuevos. | Inmediato |
| Requisitos para vincularse | Cédula y cuenta bancaria. Si es persona jurídica, RUT. | Cédula, RUT y certificación bancaria. | Cédula y RUT. Si es persona jurídica Cámara de Comercio. | Cédula y RUT. Si es persona jurídica Cámara de Comercio/td> | RUT y Certificación bancaria. Si es persona jurídica, además, Cámara de Comercio y cédula del representante legal. |
Conclusiones
Dependiendo de las necesidades del negocio, se puede elegir una u otra opción. Sin embargo, el datáfono de Bold es una de las mejores opciones por ser el más económico, más fácil de usar y fácil de acceder. Además, este dispositivo recibe la mayor cantidad de tarjetas del mercado, evitando perder ventas por no recibir una u otra tarjeta. Sus principales beneficios son:
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Es uno de los datáfonos más económicos del mercado.
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No alquila el datáfono, sino que lo vende sin cláusula de devolución. Es, decir el dispositivo es del negocio para siempre.
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No exige un número de transacciones mínimo.
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El registro, activación y compra del datáfono es inmediato. Además, no solicita tanta documentación como los otros proveedores.
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Recibe tarjetas muy comunes en los colombianos que otros datáfonos no reciben, como por ejemplo: Crédito Fácil CODENSA, Éxito, Alkosto y Olímpica.
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Tiene la App más fácil de usar, rápida y mejor calificada en las tiendas.
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Las transferencias del dinero de las ventas de sus clientes son gratuitas, automáticas y diarias (todos los días hábiles).
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Los topes mínimos y máximos son los más flexibles.
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Cuenta con uno de los programas de referidos más rentables para los usuarios satisfechos que quieran recomendar el producto.