Gestiona tus inventarios como un experto

La primera sesión del cuarto módulo del programa Impulso Emprendedor, organizado por Bold, se centró en la gestión de inventarios y ventas, un área clave para cualquier negocio que maneje productos físicos. Esta charla brinda a los emprendedores herramientas prácticas y conocimientos sobre cómo mejorar la eficiencia en el manejo de sus inventarios para reducir costos, optimizar el flujo de productos y, en última instancia, impulsar las ventas. En esta sesión, Harold Pérez, experto en operaciones, compartió su experiencia y mejores prácticas en el tema, abordando desde conceptos básicos hasta estrategias avanzadas de optimización.

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Importancia de la Gestión de Inventarios:

La gestión de inventarios es crucial para cualquier negocio con inventario físico, ya que permite tener el producto adecuado en el momento preciso, reduciendo costos de almacenamiento y evitando pérdidas por productos obsoletos o deteriorados.

Objetivos Clave en la Gestión de Inventarios:

Harold destacó cinco objetivos esenciales en la gestión de inventarios:

Garantizar disponibilidad: Asegurar la existencia de productos para satisfacer la demanda y evitar pérdidas de ventas.

Reducir costos: Minimizar gastos asociados al almacenamiento y manejo de inventarios.

Optimizar inversiones: Maximizar el uso de recursos y mejorar el flujo de caja.

Mejorar eficiencia y reducir obsolescencia: Evitar productos sin rotación que generan costos y no aportan valor.

Incrementar la rentabilidad: Gestionar el inventario de manera efectiva contribuye a mejorar la rentabilidad del negocio.

Herramientas de Gestión de Inventarios:

Desde el uso de hojas de cálculo hasta sistemas de software avanzados, Harold explicó cómo herramientas como el Excel y los códigos de barras permiten una gestión eficaz, incluso para pequeños negocios. Además, se mencionaron los sistemas ERP y la tecnología de radiofrecuencia como opciones avanzadas para empresas con mayores necesidades de integración y control.

Métodos de Control de Inventarios:

Método ABC: Clasificación del inventario en productos A, B y C, siendo A los productos más valiosos. Este método permite priorizar la inversión y el manejo del inventario en función de su importancia y valor en ventas.

Conteos de inventario: La importancia de realizar conteos físicos para alinear los datos registrados con el inventario real. Los conteos pueden ser periódicos (mensuales o anuales) o perpetuos (realizados de forma continua).

Optimización del Inventario Óptimo:

Definir el nivel óptimo de inventario mediante fórmulas matemáticas que calculan la demanda promedio y el tiempo de entrega del proveedor. Tener el nivel adecuado de inventario permite cumplir con la demanda sin incurrir en excesos de stock que generen costos adicionales.

Inteligencia Artificial y la Gestión de Inventarios:

La charla abordó cómo la inteligencia artificial está revolucionando la gestión de inventarios mediante la automatización de procesos, pronósticos de demanda precisos, y adaptabilidad a distintos modelos de negocio, optimizando así la rentabilidad.

Conclusión

Esta primera sesión del módulo de logística y ventas del programa Impulso Emprendedor proporcionó a los asistentes una visión integral y herramientas prácticas para mejorar la eficiencia de sus inventarios. Con un manejo adecuado y herramientas de control, las empresas pueden no solo reducir costos, sino también incrementar la satisfacción del cliente al evitar desabastecimientos y optimizar su flujo de caja. Los participantes fueron motivados a aplicar estos conocimientos para impulsar el crecimiento de sus negocios y mantenerse competitivos en el mercado.