Facturación Electrónica en Colombia: Todo lo que tu Negocio Necesita Saber

¿Qué es la Facturación Electrónica?

La facturación electrónica es un documento que reemplaza la factura física tradicional. Se genera, transmite y conserva por medios electrónicos, cumpliendo con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero con mayor eficiencia y seguridad.

Este sistema permite que las empresas emitan facturas directamente desde sus sistemas de información, las envíen automáticamente a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para su validación, y las compartan con sus clientes de forma inmediata.

¿Para qué Tipo de Negocios es Obligatoria en Colombia?

Empresas que DEBEN facturar electrónicamente:

Por ingresos anuales:

• Empresas con ingresos brutos anuales superiores a $3.500 millones de pesos

• Grandes contribuyentes (sin importar el monto de ingresos)

• Usuarios aduaneros permanentes

Por tipo de contribuyente:

• Sociedades y personas jurídicas

• Personas naturales comerciantes y no comerciantes que superen el umbral de ingresos

• Entidades sin ánimo de lucro con ingresos superiores al límite establecido

Fechas de implementación escalonada: La DIAN ha establecido un cronograma gradual basado en los ingresos anuales, comenzando por las empresas más grandes y expandiéndose progresivamente a negocios más pequeños.

¿Tu negocio debe implementar facturación electrónica?

Si tu negocio cumple con alguno de estos criterios, la facturación electrónica no es opcional, es obligatoria:

• Ingresos anuales superiores a $3.500 millones

• Eres persona jurídica (sociedad, SAS, etc.)

• Manejas un volumen considerable de transacciones B2B

• Vendes a otras empresas que requieren factura electrónica

Beneficios de la Facturación Electrónica

Para tu negocio:

• Ahorro en costos

  : Elimina gastos de papel, impresión y almacenamiento físico

• Mayor eficiencia

  : Automatiza el proceso de facturación

• Reducción de errores

  : Minimiza errores humanos en la digitación

• Cumplimiento fiscal

  : Evita sanciones por incumplimiento

• Mejor control

  : Seguimiento en tiempo real del estado de tus facturas

Para tus clientes:

• Recepción inmediata

  : Las facturas llegan al instante

• Fácil acceso

  : Pueden consultar sus facturas desde cualquier lugar

• Mejor organización

  : No más facturas perdidas o extraviadas

Los Riesgos de No Implementar Facturación Electrónica

Sanciones económicas:

• Multas que pueden ir desde $340.000 hasta $4.100.000 pesos

• Clausura temporal del establecimiento

• Suspensión de actividades comerciales

Problemas operativos:

• Rechazo de facturas por parte de clientes empresariales

• Pérdida de competitividad frente a negocios que ya la implementaron

• Dificultades para participar en licitaciones públicas

Cómo Bold POS Simplifica la Facturación Electrónica

La solución todo-en-uno que tu negocio necesita

Bold POS no es solo un sistema de ventas, es un todo-en-uno para monitorear tu negocio en tiempo real y desde cualquier lugar, incluyendo facturación electrónica automatizada.

Características de facturación electrónica en Bold POS:

✅ Facturación automática:

• Genera facturas electrónicas automáticamente con cada venta

• Envío directo a la DIAN sin procesos adicionales

• Cumplimiento total con la normativa colombiana

✅ Integración perfecta:

• Se conecta automáticamente con tus datáfonos Bold

• Sincronización en tiempo real con tu inventario

• Un solo sistema para ventas, inventario y facturación

✅ Control total desde cualquier lugar:

• Monitorea tus facturas desde la app móvil

• Dashboard web con métricas de facturación

• Acceso 24/7 a todos tus documentos fiscales

✅ Sin complicaciones técnicas:

• Configuración simple y rápida

• Interfaz intuitiva que cualquiera puede usar

• Soporte técnico especializado incluido

Ventajas vs. otros sistemas POS:

Mientras otros sistemas requieren configuraciones complejas o integraciones adicionales para la facturación electrónica, Bold POS incluye esta funcionalidad de forma nativa y automatizada.

Bold POS vs. Sistemas tradicionales:

• Casos de Éxito: Lo que Dicen Nuestros Clientes

"La herramienta que necesito, es justo lo que estaba buscando. Lo más complicado de tener un negocio es la organización de los gastos, las facturas. A veces uno comete errores porque uno es humano, si ya está digitalizado y todo en conjunto, es perfecto."

"Es un plus el tema del datáfono y que todo esté en una misma plataforma. La oportunidad de manejar la contabilidad en un mismo sistema, no tener que hacer las cosas manuales."

¿Cómo Empezar con Bold POS?

El proceso es simple:

1. Registro rápido

   : Configura tu cuenta en minutos

2. Configuración automática

   : Bold POS se encarga de la configuración fiscal

3. Capacitación incluida

   : Aprende a usar todas las funcionalidades

4. Soporte continuo

   : Acompañamiento técnico permanente

Tu negocio merece crecer sin complicaciones

No permitas que la facturación electrónica se convierta en una carga para tu negocio. Con Bold POS, cumples con la normativa fiscal mientras optimizas todas tus operaciones comerciales.

“Simplifica, controla y crece con Bold POS.”

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