Facturación Electrónica en Colombia: Todo lo que tu Negocio Necesita Saber

- Factura electronica
- POS para tu negocio
La facturación electrónica se ha convertido en una realidad obligatoria para miles de negocios en Colombia. Si aún manejas facturas en papel o te preguntas si tu negocio debe implementar este sistema, esta guía te explicará todo lo que necesitas saber.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un documento que reemplaza la factura física tradicional. Se genera, transmite y conserva por medios electrónicos, cumpliendo con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero con mayor eficiencia y seguridad.
Este sistema permite que las empresas emitan facturas directamente desde sus sistemas de información, las envíen automáticamente a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para su validación, y las compartan con sus clientes de forma inmediata.
¿Para qué Tipo de Negocios es Obligatoria en Colombia?
Empresas que DEBEN facturar electrónicamente:
Por ingresos anuales:
Empresas con ingresos brutos anuales superiores a $3.500 millones de pesos
Grandes contribuyentes (sin importar el monto de ingresos)
Usuarios aduaneros permanentes
Por tipo de contribuyente:
Sociedades y personas jurídicas
Personas naturales comerciantes y no comerciantes que superen el umbral de ingresos
Entidades sin ánimo de lucro con ingresos superiores al límite establecido
Fechas de implementación escalonada: La DIAN ha establecido un cronograma gradual basado en los ingresos anuales, comenzando por las empresas más grandes y expandiéndose progresivamente a negocios más pequeños.
¿Tu negocio debe implementar facturación electrónica?
Si tu negocio cumple con alguno de estos criterios, la facturación electrónica no es opcional, es obligatoria:
Ingresos anuales superiores a $3.500 millones
Eres persona jurídica (sociedad, SAS, etc.)
Manejas un volumen considerable de transacciones B2B
Vendes a otras empresas que requieren factura electrónica
Beneficios de la Facturación Electrónica
Para tu negocio:
Ahorro en costos
: Elimina gastos de papel, impresión y almacenamiento físico
Mayor eficiencia
: Automatiza el proceso de facturación
Reducción de errores
: Minimiza errores humanos en la digitación
Cumplimiento fiscal
: Evita sanciones por incumplimiento
Mejor control
: Seguimiento en tiempo real del estado de tus facturas
Para tus clientes:
Recepción inmediata
: Las facturas llegan al instante
Fácil acceso
: Pueden consultar sus facturas desde cualquier lugar
Mejor organización
: No más facturas perdidas o extraviadas
Los Riesgos de No Implementar Facturación Electrónica
Sanciones económicas:
Multas que pueden ir desde $340.000 hasta $4.100.000 pesos
Clausura temporal del establecimiento
Suspensión de actividades comerciales
Problemas operativos:
Rechazo de facturas por parte de clientes empresariales
Pérdida de competitividad frente a negocios que ya la implementaron
Dificultades para participar en licitaciones públicas
Cómo Bold POS Simplifica la Facturación Electrónica
La solución todo-en-uno que tu negocio necesita
Bold POS no es solo un sistema de ventas, es un todo-en-uno para monitorear tu negocio en tiempo real y desde cualquier lugar, incluyendo facturación electrónica automatizada.

Características de facturación electrónica en Bold POS:
✅ Facturación automática:
Genera facturas electrónicas automáticamente con cada venta
Envío directo a la DIAN sin procesos adicionales
Cumplimiento total con la normativa colombiana
✅ Integración perfecta:
Se conecta automáticamente con tus datáfonos Bold
Sincronización en tiempo real con tu inventario
Un solo sistema para ventas, inventario y facturación
✅ Control total desde cualquier lugar:
Monitorea tus facturas desde la app móvil
Dashboard web con métricas de facturación
Acceso 24/7 a todos tus documentos fiscales
✅ Sin complicaciones técnicas:
Configuración simple y rápida
Interfaz intuitiva que cualquiera puede usar
Soporte técnico especializado incluido
Ventajas vs. otros sistemas POS:
Mientras otros sistemas requieren configuraciones complejas o integraciones adicionales para la facturación electrónica, Bold POS incluye esta funcionalidad de forma nativa y automatizada.
Bold POS vs. Sistemas tradicionales:
Bold POS | Otros sistemas | |
---|---|---|
Facturación electrónica | Facturación electrónica incluida y automatizada | Requieren software adicional para facturación electrónica |
Procesos | Envío automático y validación en tiempo real | Procesos manuales para envío a DIAN |
Soporte | Soporte especializado en normativa colombiana | Soporte técnico limitado o inexistente |
Casos de Éxito: Lo que Dicen Nuestros Clientes
"La herramienta que necesito, es justo lo que estaba buscando. Lo más complicado de tener un negocio es la organización de los gastos, las facturas. A veces uno comete errores porque uno es humano, si ya está digitalizado y todo en conjunto, es perfecto."
"Es un plus el tema del datáfono y que todo esté en una misma plataforma. La oportunidad de manejar la contabilidad en un mismo sistema, no tener que hacer las cosas manuales."
¿Cómo Empezar con Bold POS?
El proceso es simple:
Registro rápido
: Configura tu cuenta en minutos
Configuración automática
: Bold POS se encarga de la configuración fiscal
Capacitación incluida
: Aprende a usar todas las funcionalidades
Soporte continuo
: Acompañamiento técnico permanente
Tu negocio merece crecer sin complicaciones
No permitas que la facturación electrónica se convierta en una carga para tu negocio. Con Bold POS, cumples con la normativa fiscal mientras optimizas todas tus operaciones comerciales.
“Simplifica, controla y crece con Bold POS.”
¿Listo para automatizar tu facturación electrónica?
Descubre cómo Bold POS puede transformar la gestión de tu negocio. Un todo-en-uno para monitorear tu negocio en tiempo real y desde cualquier lugar.

¡Sé el primero en enterarte!
Si te interesan estos temas suscríbete para recibir mas contenidos
Comienza ahora

Datáfono Neo
Un datáfono portátil que se conecta a tu celular.
Datáfono Plus
Un negocio que crece rápido, merece un datáfono súper rápido.