Cómo hacer un contrato laboral en Colombia. Plantillas de contratos

Si estás vinculando empleados a tu emprendimiento es importante que lo hagas bajo la figura de un contrato laboral, para asegurarte que todo el proceso cumpla con lo requerido por la Ley.

En Colombia, el contrato laboral es un documento legal que establece los términos y condiciones de la relación laboral entre un empleador y un empleado. Este contrato es obligatorio para todas las empresas y trabajadores en Colombia.

En este artículo, te explicaremos cómo hacer un contrato laboral en Colombia y cuáles son las obligaciones contractuales que deben cumplir ambas partes.

¿Qué es un contrato laboral?

Un contrato laboral es un acuerdo escrito entre un empleador y un empleado que establece los términos y condiciones de la relación laboral. Este documento debe ser firmado por ambas partes y debe incluir información como el salario, horario de trabajo, duración del contrato, entre otros aspectos importantes.

Tipos de contratos laborales en Colombia

En Colombia, existen diferentes tipos de contratos laborales, a continuación te explicamos cuáles son, en qué consisten y además encontrarás la plantilla descargable para cada uno. En las plantillas encontrarás en rojo las partes que debes completar con los datos del empleador y el empleado.

Contrato a Término Indefinido

Este tipo de contrato no tiene una duración específica y puede ser terminado por cualquiera de las partes con un preaviso. Es uno de los contratos más comunes y ofrece mayor estabilidad laboral para el empleado. Sin embargo, el empleador debe cumplir con las obligaciones legales y los beneficios asociados al mismo, como prestaciones sociales y seguridad social.

Descarga aquí la PLANTILLA PARA CONTRATO LABORAL A TÉRMINO INDEFINIDO

Contrato a Término Fijo

Contrariamente al contrato a término indefinido, este tipo de contrato tiene una duración específica establecida en el momento de la contratación. Al finalizar el período acordado, el contrato puede renovarse o finalizarse. Es importante tener en cuenta que, según la legislación colombiana, la duración máxima de un contrato a término fijo es de tres años, después de los cuales se convierte automáticamente en un contrato a término indefinido si el empleado continúa trabajando bajo las mismas condiciones.

Descarga aquí la PLANTILLA PARA CONTRATO LABORAL A TÉRMINO FIJO

Contrato de Obra o Labor

Este tipo de contrato se utiliza para proyectos específicos o trabajos temporales que tienen un inicio y un fin determinados. Una vez que se completa la tarea o la obra para la cual fue contratado el empleado, el contrato termina automáticamente. Es crucial especificar claramente las tareas y los objetivos del trabajo en este tipo de contrato.

Descarga aquí la PLANTILLA PARA CONTRATO OBRA LABOR

Contrato de Aprendizaje

Destinado principalmente a jóvenes que desean adquirir experiencia laboral mientras estudian, el contrato de aprendizaje combina la formación teórica con la práctica laboral. Este tipo de contrato tiene una duración determinada y está sujeto a normativas especiales que establecen el porcentaje de tiempo que debe dedicarse a la formación y al trabajo.

Contrato de Prestación de Servicios

Aunque no es estrictamente un contrato laboral, el contrato de prestación de servicios es una opción común para contratar personal independiente o freelance. En este caso, el trabajador no está sujeto a la legislación laboral tradicional y no recibe prestaciones sociales ni seguridad social por parte del empleador.

Descarga aquí la PLANTILLA PARA CONTRATO POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Pasos para hacer un contrato laboral en Colombia

Ahora que conoces las obligaciones contractuales de ambas partes, te explicamos los pasos que debes seguir para hacer un contrato laboral en Colombia.

1. Definir el tipo de contrato

Lo primero que debes hacer es definir el tipo de contrato que vas a hacer. Como mencionamos anteriormente, en Colombia existen diferentes tipos de contratos laborales, por lo que es importante que elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.

2. Reunir la documentación necesaria

Para hacer un contrato laboral en Colombia, necesitarás la siguiente documentación:

-Documento de identidad del empleador y del empleado.

-NIT (Número de Identificación Tributaria) del empleador.

-Certificado de existencia y representación legal de la empresa.

-Certificado de antecedentes disciplinarios del empleador.

-Certificado de antecedentes judiciales del empleador.

3. Redactar el contrato

Una vez que tengas toda la documentación necesaria, es hora de redactar el contrato. Puedes hacerlo tú mismo o buscar la ayuda de un abogado laboral para asegurarte de que el contrato cumpla con todas las normas y obligaciones legales.

El contrato debe incluir información como:

-Datos del empleador y del empleado.

-Tipo de contrato.

-Duración del contrato.

-Salario y forma de pago.

-Horario de trabajo.

-Funciones y responsabilidades del empleado.

-Beneficios y prestaciones sociales.

-Cláusulas de terminación del contrato.

4. Firmar el contrato

Una vez que el contrato esté redactado, ambas partes deben firmarlo en todas las páginas. Es importante que ambas partes tengan una copia del contrato firmado para futuras referencias.

5. Registrar el contrato ante el Ministerio de Trabajo

Como mencionamos anteriormente, todos los contratos laborales deben ser registrados ante el Ministerio de Trabajo en un plazo máximo de 15 días hábiles después de su firma. Puedes hacerlo de forma presencial o en línea a través del portal del Ministerio de Trabajo.

Conclusión

Hacer un contrato laboral en Colombia es un proceso importante que debe ser tomado en serio por ambas partes. Es importante que el contrato cumpla con todas las normas y obligaciones legales para evitar futuros problemas. Si tienes dudas o necesitas ayuda, siempre puedes buscar la asesoría de un abogado laboral.

Recuerda que el contrato laboral es un documento que protege los derechos y obligaciones de ambas partes, por lo que es importante que se cumpla con lo establecido en él para mantener una relación laboral sana y exitosa.